Strukturierung und Durchführung der Produktionsverlagerung eines internationalen Projekts für ein Stahlbauunternehmen (Schweißkonstruktionen / Nutzfahrzeug- und Agrarwirtschaft)
als internationaler Projektleiter
Informationen zum Auftraggeber / Arbeitgeber
Unternehmenstyp:
Inhabergeführter Mittelstand
Branche:
Metallbau / Stahlbau: Schweißkonstruierter Kabinenbau für die Nutzfahrzeug- und Agrarindustrie
Größe:
- Umsatz: >100 Mio Euro
- Mitarbeiterzahl: >400
Situation beim Auftraggeber:
Krankes Projekt von strategischer Bedeutung für den Fortbestand des Unternehmens
Informationen zum Mandat
RAHMENPARAMETER
Rolle:
International Projektleiter
Zeitraum (Dauer):
09/2023 bis ongoing
Verantwortungsbereich:
Leitung eines internationalen Projekts mit erwartetem Umsatzvolumen nach Projektabschluss von fast 20 Mio Euro jährlich. Keine direkte Mitarbeiterverantwortung, da Projektarbeit. Involvierte MA ca. 40 MA.
Auftrag
Hauptaufgabe:
- Stabilisierung und Umsetzung eines internationalen, strategischen wichtigen Projekts
- Projekt ist krank: keine Struktur, keine Kommunikation intern und zum Kunden, keine Projektpläne
Unteraufträge:
- Sicherstellung der Terminschiene gemäß Kundenanforderungen
- Umsetzung der technischen Anforderungen des Kunden
- Implementierung Projektstruktur | Projektpläne | Zeitpläne | Meilensteine
- Aufbau und Implementierung Eskalationsmanagement zum Kunden
- Umsetzung Prototypenphase bis Serienanlauf
- Gewährleistung der Wirtschaftlichkeit der Serie
- Verlagerung der Produktion nach Tschechien
- Industrialisierung des Werkes Tschechien
Massnahmen
- Aufbau und Implementierung Projektstruktur sowie verbindlicher Master-Projektplan inkl. Meilensteine
- Enge Abstimmung mit dem Eigentümer hinsichtlich eigener Präferenzen
- Aufbau und Implementierung verbindlicher Teilprojektpläne nach Projektphase sowie einer Regelkommunikation Stakeholder inkl. Eskalationsmanagement zum Kunden
- Durchführung von Machbarkeitsanalysen mit Fokus auf technische Machbarkeit
- Planung der Verlagerung in das Schwesterwerk in Tschechien
- Enge Zusammenarbeit und Industrialisierung Schwesterwerk Tschechien > Investitionsentscheide
- Aufbau Produktionslayout Werk Tschechien | Umsetzung der Kundenanforderungen im Werk Tschechien
- Aufbau Produktions- und Prozessstandards Werk Tschechien
Erfolge
- Sofortige Stabilisierung des Projekts hinsichtlich Struktur und Kommunikation
- Implementierung und Etablierung Projektstandards und Regelkommunikation intern und extern
- Erfolgreiche Produktion und Auslieferung der Prototypen im Zeitplan sowie der Vorserie im Zeitplan
- Befähigung des aufnehmenden Werkes Tschechien
- Erfolgreiches Buy-In des Teams im Verlagerungswerk Tschechien durch offene Kommunikation
- Implementierung Anlaufmanagement und Wissenstransfer in das aufnehmende Werk
- Implementierung von digitalen Tools im Projektmanagement
Besondere Herausforderungen
- Keine Projektstruktur vorhanden, keine Verantwortlichkeiten definiert
- Keine Projektpläne vorhanden, zeitliche Abläufe nicht definiert
- Keine Regelkommunikation intern und extern zum Kunden vorhanden
- Kein Zusammenhalt und Austausch zwischen den Werken > eher „Hauen und Stechen“ gegeneinander
- Kein Austausch von Kernkompetenzen zwischen den Werken > voneinander lernen und wachsen
- Kein Puls, wenig Motivation in der Mannschaft
- Kein Wille und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung > wegducken > verstecken
- Keine Pro-Aktivität > kein „bad news first“ > abwarten bis zur Eskalation
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